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Dokumentationsbögen

Dokumentationsbögen

Der Dokumentationsbogen liegt in zwei inhaltlich identischen Versionen vor, die je nach Bedarf und Möglichkeiten benutzt werden können.
Eine online-Fassung, die man direkt auf dieser Webseite eben einmal schnell ausfüllen und mit Tastendruck sofort abschicken kann, gibt es wegen schlechter Erfahrungen mit unvollständig ausgefüllten Vorderseiten, oberflächlichen und nicht korrigierten zu knappen Texten, dem häufigen Vergessen wichtiger Einzelheiten und anderen Problemen nicht. Damit die Dokumentationen vollständig und nachvollziehbar sind, bittet die DSK darum, sie nach der vorläufigen Fertigstellung ein paar Stunden ruhen zu lassen, zu überdenken, dann noch einmal kritisch durchzusehen, zu korrigieren sowie zu ergänzen und erst dann abzuschicken an dsk(at)limicola.de

  1. Die Version in Word lässt sich am Computer ausfüllen, als Word- oder rtf-Dokument speichern und dann als Mail-Anhang übermitteln. Sie kann aber auch ausgedruckt und von Hand ausgefüllt werden: [DSKMeldebogenWord.doc]
  2. Diese pdf-Version kann man ausdrucken, um sie handschriftlich oder mit der Schreibmaschine auszufüllen: [MeldebogenDSK.pdf
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Kurzanleitung zum Ausfüllen des digitalen Meldebogens

Der Meldebogen ist so konzipiert, dass er sich eigentlich selbst erklärt. Bitte füllen Sie alle Basisdaten auf der Vorderseite vollständig aus. Felder mit Kästchen lassen sich durch Anklicken markieren.

 

Auf der Rückseite finden Sie oben eine Art "Gebrauchsanweisung", der Sie leicht folgen können, um eine perfekte Dokumentation zu erstellen. Sollte der Platz nicht ausreichen, wird automatisch eine neue Seite angehängt.

 

Speichern Sie abschließend das Dokument unter einem anderen Namen (z.B. Artname und Datum), aber versehen Sie es nicht mit einem Schreibschutz (damit eine Meldenummer nachgetragen werden kann). Bitte lesen Sie Ihren Text vor dem Abschicken noch einmal in Ruhe durch und kontrollieren Sie ihn auf Vollständigkeit. Nun können Sie den Meldebogen als Anhang einer E-Mail direkt an die DSK weiterleiten: dsk(at)limicola.de

 

Bitte reichen Sie digitale Fotobelege als Anhang Ihrer E-Mail ebenfalls mit ein.